Bağcılar
Belediyesi, insan hayatını kolaylaştırmak adına çağın gerekliliğine uygun
birçok çalışmaya imza atıyor. Türkiye’de yine bir ilki gerçekleştiren Bağcılar
Belediyesi, dahil olduğu KEP
uygulamasıyla, özellikle zamandan ve kağıttan tasarruf ederek vatandaşın
sorunlarını ve isteklerini hızlı bir şekilde çözüyor.
Teknolojinin hızla geliştiği son yıllarda, halkın istekleri de bu yönde
artıyor. Yeni bir uygulamayla vatandaş, resmi bir kuruma yapmış olduğu
başvuruların sonucunu alabilmek için günlerce beklemek zorunda kalmıyor.
SORUNLARA KISA
SÜREDE ÇÖZÜM
Türkiye’de hayata geçirdiği projeleriyle ilklere imza atan Bağcılar
Belediyesi, bu sıkıntıları ortadan kaldırmak adına KEP (Kayıtlı Elektronik
Posta) uygulamasıyla diğer belediyelere de
örnek olacak bir çalışma başlattı. Bu uygulamayla gerek tüzel kişi gerekse
gerçek kişiler belediyeye gelmeden KEP sistemi üzerinden dilekçesini göndererek,
talebi değerlendirmeye alınıyor ve kısa sürede çözüme ulaştırılıyor.
KEP HESABINI ALAN
İLK BELEDİYE
Bu çalışmanın
hazırlıklarına geçtiğimiz yıl başlayan ve altyapısını tamamlayan Bağcılar
Belediyesi, PTT’den KEP hesabı alarak
elektronik ortamda evrak alışverişi yapan ilk belediye oldu. Daha sonra çalışmalarına hızla devam eden
Bağcılar Belediyesi, kurumda kullanılan Elektronik Belge Yönetim Sistemi
üzerinden (EBYS); Nitelikli Elektronik Sertifika (e-imza) ile e-yazışma paketi
standardına uyumlu olarak üretilen e-belgeleri, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
sistemi üzerinden resmi olarak gönderim uygulamasına İGDAŞ ile başlayarak bu
konuda da bir ilke imza attı.
Böylelikle ilgili süreçlerde evrakın sonuçlandırılması yirmi günden üç
güne kadar düşebilmektedir.
DİJİTAL EVRAK DELİL SAYILABİLECEK
Kurum veya kişiler tarafından KEP hesabıyla
gönderilen evraklar dijital ortamda imzalanarak ilgili birimlere ulaştırılıp
kısa sürede sonuç alınıp muhatabına kişiye gönderilecek. Sistemin
en önemli özelliği, evrakların kaybolmaması, bozulmaması ve hukuki durumlarda delil
olarak kabul edilmesi.
Daha önce hayata geçirilen Elektronik Bilgi
Yönetim Sistemi (EBYS), Sanal Operatör gibi uygulamaları ile dikkat çeken
Bağcılar Belediyesi, bu çalışmayla da yaşanan birçok sıkıntının önüne geçmiş
olacak.
KALİTELİ HAYAT, KEYİFLİ YAŞAM
Bu sistemin Bağcılar’da yaşayanların hayatını
kolaylaştıracağını söyleyen Belediye Başkanı Lokman Çağırıcı, “İlçemizde
yaşayan hemşehrilerimin hayatını daha kaliteli ve keyifli hale getirmek için
projeler üretiyoruz. Şimdi de KEP sistemiyle oturduğunuz yerden dilekçenizi
göndereceksiniz ve kısa bir süre sonra da sonucunu alacaksınız. Tek yapmanız
gereken ilgili kurumlardan KEP hesabı almak” diye konuştu. KEP uygulamasında ilk resmi kurum olarak İGDAŞ
ile bağlantı sağladıklarını belirten Başkan Çağırıcı, diğer
kurumların da altyapılarını tamamlamaları halinde sistemi
yaygınlaştırabileceklerini söyledi.
KEP hesabını verme yetkisi PTT, Türkiye
Noterler Birliği ve Türkkep firmasında bulunuyor.
Haber:İlyas Sağlam
