Bayrampaşa Belediyesi “e-belediye bilgi sistemi” projesine İstanbul’daki dahil olan ilk belediye oldu.
E-Belediye Projesi dahilinde İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı'nda görev yapmakta olan teknik personel ve danışman ekibi, 12-13 Eylül 2018 tarihlerinde Bayrampaşa Belediyesi’ne ziyarette bulunarak belediyenin mevcut hizmetlerinin işleyişi hakkında analiz çalışmaları yapmış ve sisteme geçiş ile ilgili süreçler belirlenmiştir.
Görüşmelerin ardından 18 Eylül 2018 tarihi itibariyle projeye dahil olan Bayrampaşa Belediyesi, e-Belediye projesine İstanbul belediyeleri arasında dahil olan ilk belediye olmuştur.
E-BELEDİYE PROJESİ NEDİR?
Belediyelerin ortak bir platformda buluşturulması, bilgi teknolojileri alanındaki ihtiyaçlarının karşılanması, geliştirilecek olan yazılımlar ile vatandaş odaklı bir yerel yönetim yapısının oluşturulması için bilgi ve iletişim teknolojilerinin etkin şekilde kullanılmasına olanak sağlanması amacıyla 2014 yılı içerisinde Kalkınma Bakanlığı tarafından etüt proje kabul edilmiş, İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından analiz çalışmalarına başlanmıştır. 2014-2017 yılları arasında Kalkınma Bakanlığı, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığının katılımı ile toplantılar yapılmış, 2017 yılında Kalkınma Bakanlığı tarafından proje kabul edilmiş ve İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi tarafından yazılım geliştirme çalışmalarına başlanmıştır.
Belediyelerin ortak bir platformda buluşturulması, bilgi teknolojileri alanındaki ihtiyaçlarının karşılanması, geliştirilecek olan yazılımlar ile vatandaş odaklı bir yerel yönetim yapısının oluşturulması için bilgi ve iletişim teknolojilerinin etkin şekilde kullanılmasına olanak sağlanması amacıyla 2014 yılı içerisinde Kalkınma Bakanlığı tarafından etüt proje kabul edilmiş, İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından analiz çalışmalarına başlanmıştır. 2014-2017 yılları arasında Kalkınma Bakanlığı, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığının katılımı ile toplantılar yapılmış, 2017 yılında Kalkınma Bakanlığı tarafından proje kabul edilmiş ve İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi tarafından yazılım geliştirme çalışmalarına başlanmıştır.
10.05.2017 tarihinde ise ilgili Bakanlıklarla görev alanı çerçevesinde modül paylaşımı yapılarak tutanak altına alınan proje 2018 yılı itibariyle %20 oranında tamamlanmıştır.
E-Belediye bilgi sistemi ile;
►Vatandaşlara dönük hizmet süreçleri basitleştirilecek ve standardizasyon sağlanacak, kamu kurumları ve yerel yönetimler arasında anlık veri paylaşımı kurulacak, hizmetler merkezi sistem üzerinden yürütülerek vatandaş işlemlerinin elektronik ortamda elektronik veya mobil imza ile yapılabilmesi sağlanacaktır.
►Geliştirilecek olan belediyecilik yazılımları ile vatandaş odaklı bir yerel yönetim yapısının oluşturulması için bilgi ve iletişim teknolojileri etkin şekilde kullanılacaktır.
►Belediyelerin iş süreçlerinin kısaltılması ve daha hızlı hale getirilmesi ile zaman ve emek kayıpları ile mali kayıpların önlenmesi amaçlanmaktadır.
►Kesintisiz yerel hizmet sunumu sağlanacaktır.
►Bankalar ile anlık veri transferi sağlanarak vatandaşlarımızın vergi ve fatura gibi ödemelerinin çevrimiçi olarak yapabilmesi mümkün olacaktır.
►Sistem, vatandaş odaklı bir yerel yönetim yapısının oluşturulmasına ve vatandaşlarımızın belediye hizmetlerinden daha hızlı, kolay, etkin, kaliteli bir şekilde yararlanmasına ve bu hizmetlerdeki bürokratik işlemlerin azaltılmasına da hizmet edecektir.
►Sistem, ülke çapında hizmetlere belirli bir standardizasyon, şeffaflık ve denetlenebilirlik anlayışı getirecektir.
►Sistem ayrıca, Yatırım Ortamının İyileştirilmesi Koordinasyon Kurulu (YOİKK) uygulamaları kapsamında belediyelerin yürüttüğü inşaat izin süreçlerini kısaltacak, bir sonraki aşama olarak da diğer kurumlar ile yapılan entegrasyon çalışmaları sonucu süreç sayılarını düşürecek ve süreçleri sadeleştirecektir. Bu durum da Ülkemizin iş yapma kolaylığı dünya sıralamasına ciddi anlamda katkı sunmuş olacaktır.
►Sistem, Avrupa Birliği Mevzuatı ve uyum çalışmaları kapsamında yatırım yapma süreçlerinde yoğunlukla karşılaşılan bürokratik hantallığı gerekli izin ve ruhsat işlemlerinin tek elden yürütülmesini sağlayarak ortadan kaldıracaktır.
►Bu sistem tüm belediyelerde devreye girdiğinde yılda yaklaşık 2 milyar TL tasarruf sağlanacaktır.
►Vatandaşlara dönük hizmet süreçleri basitleştirilecek ve standardizasyon sağlanacak, kamu kurumları ve yerel yönetimler arasında anlık veri paylaşımı kurulacak, hizmetler merkezi sistem üzerinden yürütülerek vatandaş işlemlerinin elektronik ortamda elektronik veya mobil imza ile yapılabilmesi sağlanacaktır.
►Geliştirilecek olan belediyecilik yazılımları ile vatandaş odaklı bir yerel yönetim yapısının oluşturulması için bilgi ve iletişim teknolojileri etkin şekilde kullanılacaktır.
►Belediyelerin iş süreçlerinin kısaltılması ve daha hızlı hale getirilmesi ile zaman ve emek kayıpları ile mali kayıpların önlenmesi amaçlanmaktadır.
►Kesintisiz yerel hizmet sunumu sağlanacaktır.
►Bankalar ile anlık veri transferi sağlanarak vatandaşlarımızın vergi ve fatura gibi ödemelerinin çevrimiçi olarak yapabilmesi mümkün olacaktır.
►Sistem, vatandaş odaklı bir yerel yönetim yapısının oluşturulmasına ve vatandaşlarımızın belediye hizmetlerinden daha hızlı, kolay, etkin, kaliteli bir şekilde yararlanmasına ve bu hizmetlerdeki bürokratik işlemlerin azaltılmasına da hizmet edecektir.
►Sistem, ülke çapında hizmetlere belirli bir standardizasyon, şeffaflık ve denetlenebilirlik anlayışı getirecektir.
►Sistem ayrıca, Yatırım Ortamının İyileştirilmesi Koordinasyon Kurulu (YOİKK) uygulamaları kapsamında belediyelerin yürüttüğü inşaat izin süreçlerini kısaltacak, bir sonraki aşama olarak da diğer kurumlar ile yapılan entegrasyon çalışmaları sonucu süreç sayılarını düşürecek ve süreçleri sadeleştirecektir. Bu durum da Ülkemizin iş yapma kolaylığı dünya sıralamasına ciddi anlamda katkı sunmuş olacaktır.
►Sistem, Avrupa Birliği Mevzuatı ve uyum çalışmaları kapsamında yatırım yapma süreçlerinde yoğunlukla karşılaşılan bürokratik hantallığı gerekli izin ve ruhsat işlemlerinin tek elden yürütülmesini sağlayarak ortadan kaldıracaktır.
►Bu sistem tüm belediyelerde devreye girdiğinde yılda yaklaşık 2 milyar TL tasarruf sağlanacaktır.
